Делокруг

Тело за уговарање одговорно је за послове спровођења поступка јавних набавки, уговарања, плаћања, рачуноводства, праћења спровођења уговора, као и финансијског извештавања у вези са набавком услуга, робе, радова и грантова које финансира Европска унија у оквиру Инструмента за претприступну помоћ (ИПА).

Тело за уговарање обавља следеће послове:

• Планира, припрема и спроводи поступке јавних набавки у циљу реализације секторских програма и/или пројеката који се финансирају кроз годишње националне програме у оквиру ИПА компоненте I, II и III;
• Уговара, спроводи и управља уговорима, контролише извршавање уговорених обавеза, било директно или кроз поверавање послова другом телу;
• Планира финансијска средства на основу плана јавних набавки, припрема захтев за средства и обавља плаћања уговарачима;
• Примењује рачуноводствене стандарде и процедуре у складу са захтевима Европске комисије;
• Извештава о неправилностима, спроводи и прати спровођење корективних мера и повраћај средстава од уговарача услед неправилности;
• Поступа по налазима интерне и екстерне ревизије и спроводи корективне мере;
• Обезбеђује ревизорски траг и испуњава захтеве у вези са извештавањем и пружањем информација Европској комисији, националном ИПА координатору, националном службенику за одобравање и Националном фонду у складу са приручницима о начину рада и обављању поверених послова;
• Обавља друге послове утврђене приручницима са процедурама о начину рада и обављању поверених послова.

Тело за уговарање дужно је да спроводи своје обавезе у складу са принципом одговорног финансијског управљања.